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办公自动化系统

办公自动化系统

    型号:001

    价格: 电话咨询

    产地:China

办公自动化系统

    办公自动化(Office Automation,简称OA)是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的OA经过从80年代末至今10多年的发展,已从最初提供面向单机的辅助办公产品,发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。现在,办公自动化到底要解决什么问题呢?我们说,办公自动化就是要创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。我们可以从以下几个方面对其做到初步认识怡然瑞丰办公自动化系统:

()实现办公自动化的意义。

    1.软件及网络技术的发展使实现以网络协同办公为核心的办公自动化成为可能

    2.实现办公自动化是实现科学化管理的要求
    3.
实现办公自动化是提高工作效率,节省人力/办公资源的有效手段
    4.
实现办公自动化有助于团队精神的建设,有利于提高内部职工的凝聚力

()建立信息发布的平台。

    在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

()实现工作流程的自动化。

    这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。我们都知道,各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

(四)实现文档管理的自动化。

    可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

(五)辅助办公。

    它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、物品管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

(六)实现分布式办公。

    这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

 

本办公自动化系统具备以下平台:

信息发布平台: 为单位的信息发布、交流提供一个有效的场所,使单位的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播,使单位员工能及时感知单位发展动态。

协同工作平台: 将单位的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也将逐渐缩小,提高单位团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力。

公文流转平台: 改变了单位传统纸质公文办公模式,单位内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,真正实现无纸化办公。

日常办公平台: 改变了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

知识管理平台:系统性地利用单位积累的信息资源、专家技能,改进单位的创新能力、快速响应能力,提高单位办公效率和职工的技能素质。

 

    本办公系统价格低廉,操作方便,无客户数限制。

 
 
 
   
 
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